Ik werk met de cijfers, de plannen en soms de mensen van mijn opdrachtgevers. Dat vraagt om zorgvuldigheid. Op deze pagina staat hoe ik daarmee omga.
Laatst bijgewerkt op 5 oktober 2026
Alles wat je met mij deelt — je kanaaldata, je strategie, je interne plannen — blijft van jou. Ik gebruik het om mijn werk te doen en voor niets anders. Stopt de samenwerking, dan krijg je het terug of laat ik het verwijderen; jij bepaalt wat er gebeurt.
Werk ik met gegevens van jouw organisatie, dan leggen we dat vooraf vast in een verwerkersovereenkomst. Daarin staat welke gegevens ik verwerk, waarvoor, hoe lang, en wat er gebeurt als de samenwerking eindigt. Dat is voor jou de zekerheid dat afspraken hard zijn, en voor mij de duidelijkheid waarbinnen ik werk. Voor overheden en grotere organisaties sluit ik graag aan bij jullie eigen model.
Backstage is mijn eigen werkomgeving. Toegang loopt over een beveiligde verbinding en een persoonlijke inlog; mijn eigen account vraagt daarbij tweestapsverificatie. Kijk jij mee, dan krijg je op uitnodiging een eigen account en zie je alleen de gegevens van je eigen organisatie. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen, er wordt elke nacht een back-up gemaakt, en de server staat in Nederland, bij een Nederlandse hostingpartij.
Deze site meet zonder cookies: je bezoek wordt op de server geteld met een dagelijks wisselende, niet-herleidbare sleutel. Ik zie dus hoeveel mensen een pagina lezen en waar bezoek vandaan komt — dat helpt me te begrijpen wat mensen zoeken. Vul je een formulier in, schrijf je je in voor de nieuwsbrief of stel je een vraag via de chat, dan bewaar ik wat je invult om je te kunnen antwoorden. Uitschrijven kan altijd met één klik.
Backstage — mijn eigen werkomgeving — haalt via de officiële Google-API's cijfers op uit YouTube en Google Ads, en synchroniseert met mijn Google-agenda. Die koppelingen leg ik zelf, met mijn eigen Google-accounts. Het gaat dus om kanalen en accounts waar die toegang toe hebben: op dit moment vooral die van HBM Machines. Ik gebruik de cijfers om de prestaties te analyseren en erover te rapporteren aan de eigenaar van het kanaal of account zelf.
Elke koppeling vraagt alleen de toegang die ze nodig heeft. Van YouTube leest Backstage kanaal- en videostatistieken (zoals weergaven, kijktijd en verkeersbronnen), met alleen-lezen-rechten (de readonly-scopes van de YouTube Data API en de YouTube Analytics API): er wordt niets gepubliceerd, gewijzigd of verwijderd. Toegang tot Google Ads wordt alleen gevraagd bij een bewuste Ads-koppeling, en alleen gebruikt om campagnecijfers en kosten te lezen; er wordt geen campagne aangemaakt, gewijzigd of gestopt. In de agenda leest Backstage mijn afspraken en zet het mijn eigen werkblokken als afspraak; andere afspraken laat het ongemoeid.
De gegevens staan op mijn eigen server in Nederland. Toegangssleutels (OAuth-tokens) zijn versleuteld opgeslagen en worden alleen gebruikt om deze gegevens op te halen. Er wordt niets verkocht, niets gedeeld met derden, niets gebruikt voor advertenties en niets gebruikt om AI-modellen te trainen. Het gebruik van gegevens uit Google-API's voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten. Een koppeling is op elk moment in te trekken — in Backstage zelf of via de accountinstellingen van Google (myaccount.google.com/permissions); daarmee vervalt de toegang direct.
Het volledige privacybeleid van Backstage — welke gegevens precies, waarvoor, wat er de server verlaat en hoe je iets laat verwijderen — staat op backstage.herman.yt/privacy, ook in het Engels.
Aanvragen en berichten bewaar ik zolang het gesprek loopt en daarna nog een periode voor de administratie; facturen houd ik zeven jaar aan, zoals de belastingdienst vraagt. Bezoekcijfers zijn niet naar een persoon te herleiden en blijven bewaard als geheel.
Je mag altijd opvragen welke gegevens ik van je heb, ze laten corrigeren, of vragen ze te verwijderen. Eén mailtje naar mail@herman.yt volstaat; ik reageer binnen een week. Kom je er met mij niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Stel ze gerust — ook als je twijfelt of iets mag. Liever één vraag vooraf dan een verrassing achteraf. Herman Pierrot is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens via deze site en via Backstage; je bereikt me op mail@herman.yt.